System One

Надоели бумажные заметки и разрозненные файлы?

Хотите видеть всю информацию как на ладони по одному клику?

Совместная работа над проектами —

На ступень выше!

На шаг впереди!

System One - PBS (Project Based System) - Система управления проектами.

System One позволит Вам перейти к процессной модели взаимодействия участников (рядовых сотрудников, руководителей отделов, клиентов, поставщиков) и отделов (бухгалтерии, закупок, производства, комплектации, склада, логистики).

Все отчеты и действия собраны в одном месте System One.

Поставленные задачи и подзадачи видны как на ладони по одному клику мышки.

Документы, заметки, ссылки, электронные сообщения логично сгруппированы в проекты и задачи.

Централизация хранения данных на защищенном сервере дает возможность совместно использовать необходимые документы.

С System One не нужно собирать и хранить информацию на ПК (персональных компьютерах) пользователей, так как каждый пользователь системы имеет разграниченные права управления документами на сервере.

И все это доступно Вам в любом месте в любое время, где есть Internet и браузер.

Однако, внедрение любой новой системы ведения бизнеса, в частности систем автоматизации бизнес-процессов, требует от руководителя и его сотрудников терпения и усилий. Поэтому, проведя тщательный анализ, компания KodeKs.com предлагает Вам рассмотреть и сравнить преимущества и недостатки System One и определить стоят ли приложенные усилия результата, полученного в результате.

System One автоматизация бизнес-процессов для Вашей организации

Преимущества System One	Недостатки System One
Считается время Контроль активности и своевременности решения задач организации	НЕ считаются деньги Принципиально - для этого есть другие системы
Достаточно открыть «браузер» Система не требует установки клиентского ПО, а следовательно не требует затрат на его приобретение. Вам нужен только Ваш привычный интернет-обозреватель	Необходимо авторизоваться Для полноценного контроля и управления необходимо войти/зарегистрироваться в системе
Мышление в рамках Проекта Одна команда одна цель. Усилия Ваших сотрудников идут в одном направлении	НЕТ системы - «ВЕСЬ-бизнес-в-одной-системе» Требуется ряд инструментов для ведения всех бизнес-процессов
Гибкость отображения бизнес-процессов Вы можете отследить развитие каждого Вашего Проекта: решенные Задачи, Документацию, Переписку и прочее	Уход от привычного Word-Outlook Тяжело менять привычки и образ мышления на новый проектный подход
Структурирование информации Заданные Вами значимые связи между Документами, Письмами, Задачами, Проектами, Организациями легко отобразит система по одному клику!	Самостоятельная проработка связей Необходимо сразу же выстраивать взаимосвязи Контактов, Документов, Задач, Писем и прочего
Инструмент управленца Приняв процессы можно расширять или переходить на следующую систему, уже имея Измененную Ментальность	Трудности Изменения Ментальности Изменение ментальности требует огромного желания и постоянной мотивации. Изменение Ментальности нужно всем участникам
«Bridge Gaps» Ваши бизнес-процессы становятся очевидны и прозрачны для Вас

Итак, Вас, смелого новатора руководителя, не пугают трудности, неизбежные в развитии организации. System One поможет решить Вам следующие задачи:

Оперативные

• Визуализация бизнес-процессов
• Получение единой картины бизнес-процессов
• Формирование шаблона бизнес-процессов

Цель: выстраивание прозрачных повторяемых процессов, определение циклов, разрывов, узких мест, постоянное совершенствование

Технические

• Переход к Показателям
• Переход к Таймингам
• Выявление Разрывов, Остановок и Ожиданий

Цель: получить инструмент измерения, контроля и совершенствования бизнес-процессов

Стратегические

• Изменение Ментальности сотрудников
• Совместная работа в Проекте с единой целью
• Осознание каждым сотрудником Своего Места в реализации проекта

Цель: переход к проектному мышлению, повышение ответственности сотрудников, постоянное совершенствование

И результатом Ваших трудов станет - Переход к следующему уровню Зрелости организации

• Определение Процессов
• Определение Стоимости Процессов
• Определение Таймингов Процессов
• Оптимизация Бизнес Процессов

Цель: встраивание Качества в Процесс, контроль «Качества Входа» как средство повышения «Качества Выхода».