PBS: система управления проектами

PBS (Project Based System)

— система управления проектами — предназначена для распределения заданий между сотрудниками Вашей организации либо одного человека.

В последнем случае PBS будет представлять собой органайзер, позволяющий создавать и изменять задачи, контролировать ход и время их выполнения, формировать отчёты.

PBS — это корпоративный web-офис, позволяющий управлять документооборотом, контактами,проектами, временем, коммуникациями (e-mail, уведомления).

PBS обеспечивает:

• Оптимизацию использования существующей IT Инфраструктуры таким образом, чтобы было выполнено как можно больше заданий с наименьшими затратами ресурсов
• Повышение производительности сотрудника, давая возможность выполнить больше заданий в единицу времени
• Выполнение задания быстрее и с более высоким качеством, получение более надежных результатов
• Централизованное управление заданиями
• Возможность устанавливать взаимосвязи между заданиями

Автоматическое восстановление задания после сбоя (перезапуск с контрольной точки) PBS позволяет работать с проектами. Вы сможете создавать и изменять собственные проекты и подпроекты, управлять ими, а также построить иерархию проектов в несколько уровней. Проект может объединять клиентов, документы или любые другие объекты, классифицированные в системе.

Для каждого сотрудника будет обеспечено рабочее пространство, где он сможет:

• Распределять права доступа
• Управлять и контролировать выполнение задач
• Назначать задачи другим сотрудникам
• Назначать этапы
• Посылать электронную почту
• Добавлять контакты
• Сохранять комментарии
• Загружать/выгружать файлы, web-ссылки, заметки
• Создавать документы и файлы и обмениваться ими
• Использовать личный и общий календарь
• Совместно вести проекты on-line
• Учитывать рабочее время в пределах одного приложения
• Формировать отчеты

Внедрение PBS обеспечивает централизованное хранение информации, объединяя разрозненные суб-процессы Вашего бизнеса. Посредством web-интерфейса компания KodeKs.com обеспечит интеграцию PBS в уже имеющиеся у вас системы (например, 1С) и вы получите единую среду для работы. При этом сохраняется товарный, складской и бухгалтерский учет, зарплатная и кадровая политика.